In base al Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR), il trattamento dei dati personali è stato improntato sui principi di correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Nell’informativa di seguito riportata è possibile prendere visione di come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di garantire maggiormente il controllo e la protezione dei dati personali.

Titolare e modalità del trattamento dati

I tuoi dati personali sono trattati da M.C. DESIGN SRL, con sede legale in Via guerrazzi 7, 56025 Pontedera (Pisa, Toscana, Italy), tel. +39 0571 73211, mail info@mcbespoke.it, pec cheliniprojet@legalmail.it, partita iva, codice fiscale e numero d’iscrizione nel Registro delle Imprese di Firenze 0673046048, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche “Titolare”).
Per ogni informazione o per l’esercizio dei diritti indicati infra è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Dati cui si riferisce l’informativa

I tuoi dati, già acquisiti e presenti negli archivi del Titolare e quelli che potrai comunicarci durante il rapporto con la nostra azienda.

Finalità del trattamento dati e base giuridica

I dati personali acquisiti nell’ambito dell’instaurazione di rapporti commerciali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
A) instaurazione, gestione ed esecuzione dei rapporti commerciali e dell’erogazione dei servizi propri dell’attività svolta dal Titolare;
B) obblighi normativi in materia di contabilità e fatturazione
C) consultazione, l’elaborazione e la conseguente risposta alla sua richiesta di informazioni;
D) adempimento a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale;
E) invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali, per attività di profilazione a fini di marketing;
F) richiesta di informazioni a fini statistici e per il miglioramento del prodotto e dei servizi;
G) interazione e visualizzazione di contenuti con social network e piattaforme esterne.
H) archivio storico, fatturazione, audit interni e controlli di qualità.
Le basi giuridiche del trattamento sono:
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto e/o misure precontrattuali;
art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali ivi compresi quelli fiscali/contabili;
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione aziendale e difesa in giudizio.

Base giuridica per marketing e profilazione
Il trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, quali l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative tramite e-mail, telefono o altri strumenti di comunicazione, è effettuato esclusivamente previo consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Profilazione
Qualora il Titolare effettui attività di profilazione, intesa come qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali volta ad analizzare o prevedere aspetti relativi alle preferenze, agli interessi o ai comportamenti dell’interessato, tale trattamento sarà effettuato esclusivamente previo consenso specifico e distinto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 22 del GDPR.
In assenza di consenso, nessuna attività di profilazione sarà effettuata.

Tipologie di dati trattati
Il trattamento riguarda i seguenti dati personali:

    • Dati identificativi: nome, cognome, documento di identità e/o ogni altro documento/titolo valido ai sensi di legge, qualifica o ruolo aziendale;
  • Dati di contatto: numero di telefono, e-mail aziendale nominativa;
  • Dati necessari per la preventivazione e l’erogazione dei servizi propri dell’attività del Titolare;
  • Dati fiscali e bancari;
  • Dati necessari per la fatturazione e i pagamenti;
  • Eventuali dati contenuti in documenti contrattuali o scambi di corrispondenza.

Periodi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione del singolo contratto e/o rapporto commerciale con il Titolare e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale/commerciale, fatto salvo l’ulteriore periodo necessario per la difesa in giudizio o per obblighi di legge.

Periodi di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione del singolo contratto e/o rapporto commerciale con il Titolare e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale/commerciale, fatto salvo l’ulteriore periodo necessario per la difesa in giudizio o per obblighi di legge.

Modalità del trattamento
Il trattamento di tutti i dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, mediante strumenti cartacei e/o elettronici, nel rispetto delle finalità sopra indicate e delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per la preventivazione e l’erogazione dei servizi oggetto dell’attività del Titolare. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati può comportare l’impossibilità di darvi corso. Il conferimento dei dati per finalità di marketing e profilazione è invece facoltativo e il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi.

Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

    • dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati;
  • professionisti e consulenti nominati (a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, legali, tecnici, periti);
  • istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
  • autorità pubbliche e/o enti per l’adempimento di obblighi normativi;
  • soggetti terzi legati alla logistica e/o alla fornitura di servizi strumentali, se necessario all’esecuzione dell’eventuale contratto e/o rapporto commerciale.

Trasferimento dei dati all’estero
Qualora, nell’ambito dell’utilizzo di servizi forniti da terze parti, i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, sulla base di:

    • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ove applicabili;
  • clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses – SCC);
  • ulteriori misure di garanzia previste dalla normativa vigente.

L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari e delle garanzie adottate è disponibile su richiesta dell’interessato.

Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo significativo sulla sua persona, salvo previo consenso esplicito nei casi previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente In qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli art. da 15 a 22 del GDPR):
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
6. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
7. proporre un reclamo all’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

Cookie Policy
La presente Cookie Policy è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.

Cosa sono i Cookie
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Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di adeguate garanzie.

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